GESTOR/A DE OPERACIONES

Desde Grupo Constant estamos en búsqueda de un/a Gestor/a de Operaciones para una importante empresa del sector logístico-farmacéutico.

Funciones:

• Planificar y dotar de personal a los centros de trabajo a medio, corto y/o largo plazo, en las incorporaciones gestionar en el sistema del cliente las altas para que el personal pueda acceder al centro.
• Proporcionar y velar por el correcto cumplimiento de los cuadrantes horarios de los trabajadores, para generar la facturación precisa, introducción de horas trabajadas en Beeple y ConnectCore para generación de nóminas y facturas.
• Velar por el correcto uso de la maquinaria propia o cedida por el cliente.
• Cumplir y velar para que se cumplan las normas de seguridad del centro y las normas de Prevención del puesto de trabajo, dar soporte en la redacción de partes de accidentes si el responsable lo solicita.
• Realizar las peticiones de: EPI, vestuario, desechables, control y stock, realización de la compra en programa correspondiente.
• Gestionar la bolsa de horas y las distribuciones irregulares de la jornada, y control de las horas extras realizadas
• Gestión y seguimiento de las ausencias del personal de los centros operativos: ausencias justificadas / injustificadas, bajas médicas
• Gestionar los cambios de personal en materia de cambios de horario, categoría, pases de empresa, tramitación de bajas de contrato por: FC, BV, Despido, NSPP
• Realizar la petición del personal a la delegación correspondiente, indicando la duración del contrato de trabajo, perfil solicitado, horarios, tareas…
• Atención a las llamadas de los trabajadores por distintas causas, dudas de nóminas, dudas de convenio…
• Planificar las nuevas incorporaciones de personal y hacer seguimiento de su adaptación.
• Realizar las comunicaciones a los trabajadores de forma directa o a través de los responsables del centro y mantener reuniones operativas en caso necesario.
• Solicitud de amonestaciones al departamento correspondiente
• Garantizar que los trabajadores siguen las normas internas de manera correcta
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de PRL y uso de EPI's proponiendo sanciones o informando a la delegación
• Realizar visitas frecuentes en los centros de trabajo.
• Realizar entrevistas presenciales dependiendo del almacén que se gestiona.
• Reportar la actividad al cliente en cada uno de los centros, realizando reuniones de seguimiento de las operaciones. Presentar el balance de servicio y el seguimiento de las valoraciones del personal
• Coordinar las formaciones necesarias del equipo (PRL y calidad).
• Ser el link de comunicación entre necesidades cliente/Gesgrup con Departamentos de apoyo
• Tareas backoffice
• Soporte Responsable de Operaciones en Faturación

Horario:

• Jornada completa (9:00h a 18:00h).

Contrato:

• Eventual con posibilidad de pase a empresa.

Salario:

• 19.000€ brutos anuales.

Idiomas:

• Catalán y Castellano

Competencias:

• Empatía,
• Liderazgo, objetivo,
• Capacidad analítica,
• Carácter activo y habilidades de tratativa con cliente 
• Gestión de equipos operativo